企業(yè)的中層管理者處于企業(yè)組織架構(gòu)中的中層位置,在決策層與執(zhí)行層中間具有橋梁作用,是企業(yè)中重要的中樞系統(tǒng)。中層管理者作為企業(yè)的樞紐,不僅承擔(dān)著績效實(shí)現(xiàn)與決策執(zhí)行的重任,還要做好基層管理者和高層之間的溝通工作,既要承上啟下,又要獨(dú)當(dāng)一面。中層管理者將決定著企業(yè)能否健康持續(xù)發(fā)展。
中層管理者如果處理不好自己的工作,管理不得法,往往會成為“夾心餅”,陷入兩頭不討好的境地。很多中層管理者都有這樣的困惑,到底如何解決,是一個(gè)很值得探討的問題。
一位中層管理者談起工作和近況,透露出他現(xiàn)在心里壓力比較大,說話時(shí)有點(diǎn)唉聲嘆氣。這人平時(shí)工作勤勤懇懇,任勞任怨,一直是單位的骨干和中層管理者。他工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。缺點(diǎn)就是太較真,事無巨細(xì),什么事都愛管,工作干了,事也做了,但是經(jīng)常是老板和下面的人都不滿意,總得不到好結(jié)果。每天都要加班,晚了還要把工作帶回家處理,甚至做夢都是公司的事情。面對老板總怕被責(zé)備,面對下屬員工和客戶總想著如何處理好各種關(guān)系。每天都是昏昏沉沉,一點(diǎn)樂趣也沒有。
他表示造成壓力主要來自三個(gè)方面
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首先,不能確定明天會發(fā)生什么事?不能確定明天將要面對的是什么樣的人?特別是員工流失特別快,聽話的員工沒有創(chuàng)造力,你讓他們干什么,他們就做什么,經(jīng)常說干錯(cuò)返工。而那些調(diào)皮搗蛋的員工特別難管。工作中需要面對各種各樣的人,同各種脾性的人打交道,并且還要盡量讓他們滿意。同樣的問題,面對不同的人時(shí),就需要采取不同的處理方法,這就迫使我要不斷思考處理問題的好方法。可是我根本就不愿意琢磨人。
其次,由于IT行業(yè)發(fā)展變化比較快,經(jīng)常有新的東西出現(xiàn),經(jīng)常是剛剛感覺對最近的新產(chǎn)品有了充分的掌握,第二天發(fā)現(xiàn)又有更新的東西出現(xiàn)了,這種情況迫使他經(jīng)常處于緊張的學(xué)習(xí)狀態(tài),不得不跟上市場的變化。但是管理上浪費(fèi)了大量的時(shí)間,根本沒有心思去好好學(xué)習(xí)和分析市場。
最后,就是不確定工作是否做好了?做對了?不確定老總是否滿意?員工是否滿意?客戶是否滿意?因?yàn)?,他自己都感覺,與老板和員工之間溝通有問題,但是如何溝通?缺少方法。有沒有其他什么好辦法,現(xiàn)在進(jìn)退兩難。難道只有換工作嗎?可是他又很熱愛這個(gè)公司和目前的工作。
面對他提出的三個(gè)問題,我們來幫這位中層進(jìn)行一下分析:
關(guān)于工作定位,最重要一點(diǎn)就是要學(xué)會為自己減壓,放下一些心里的包袱。工作本身就是一種享受和藝術(shù),要學(xué)會工作和協(xié)調(diào)好周圍員工的關(guān)系,在工作中享受工作的樂趣和體會。特別是管理工作,并不是你干的多,管的多就好。要學(xué)會管理,包括管理自己和管理別人。有人的地方就需要管理,否則各想個(gè)人的事,大家都陷入泥潭,不知所措。管理就是將所管轄的人和事安排好,將無序變?yōu)橛行颍箞F(tuán)隊(duì)步調(diào)一致,同心同德,完成任務(wù)。
關(guān)于工作方法,我認(rèn)為主要是學(xué)會協(xié)調(diào)好自己的時(shí)間,將主要工作重心放在必須解決的重點(diǎn)問題上。搞管理的人每天都面臨很多問題,首先要學(xué)會放棄和放權(quán),將一些不重要的問題放棄,學(xué)會發(fā)揮大家都積極性,調(diào)動(dòng)一些骨干的作用,學(xué)會讓他們自己處理問題,千萬不要任何婆婆媽媽的事都讓你來做決定。你主要工作重點(diǎn)就是處理一些必須處理的緊要問題。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,中層管理者要做好領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)相對的概念。中層管理者在一定范圍內(nèi)是領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也是被領(lǐng)導(dǎo)。要不斷修正自己的行為;對上面領(lǐng)導(dǎo)要善于溝通和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和目的,要做到換位思考,經(jīng)常站在對方的角度想問題。當(dāng)自己成為上級的時(shí)候,面對自己的下屬,就應(yīng)該多從自己同時(shí)也是下屬的角度出發(fā),理解自己的下屬。還要學(xué)會調(diào)動(dòng)大家積極性,善于發(fā)揮每個(gè)人都特長。
關(guān)于自己工作方式,當(dāng)然對于中層管理者來說,最重要是將各種事情做正確。更多的發(fā)揮大家的積極性。從管理的角度來說“高層管理者,做正確的事;中層管理者,正確地做事;執(zhí)行層人員,把事做正確”。對于中層管理人員來說,關(guān)鍵就在于:正確地做事。那么,如何把事情做正確呢?我們可以簡單地說:這依賴于中層管理者的定位,同時(shí)要鍛煉和提高他們的管理和協(xié)調(diào)能力;提高他們自身的邏輯思維方式和素質(zhì)等等。
中層管理者是公司承上啟下、承前啟后的中堅(jiān)力量,是公司的棟梁,既是領(lǐng)導(dǎo),又是骨干,兼有領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的雙重身份。中層管理者除了具有管理職責(zé)、崗位職責(zé)以外,還起到職工與公司決策者上傳下達(dá)的作用,如果中層管理者不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,則會對公司的管理和決策的貫徹帶來很大的阻礙。
一位企業(yè)家說過:人的心胸有多寬,企業(yè)就能做多大。對企業(yè)來說,執(zhí)行永遠(yuǎn)都是一個(gè)主題,對于一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),最重要的是它的執(zhí)行力。中層管理者的能力將直接決定這個(gè)團(tuán)隊(duì)整體的執(zhí)行能力。而中層執(zhí)行的核心點(diǎn)是“執(zhí)行與管理”。