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你只知道怎么養(yǎng)蛙,而MBA教你怎么“吃”蛙! 文  /MBA招生網(wǎng)2018-01-29 10:19:35

《旅行青蛙》于去年11月下旬上線于日本,今年1月刮到中國。剛開始看到有人曬這個小青蛙時可能覺得不以為意,微信朋友圈隨之就被這只呆萌的綠色青蛙刷屏了,速度之快讓人震驚,仿佛一夜之間就進入了全民“養(yǎng)蛙”的時代。


這款游戲在沒有任何官方推廣,甚至漢化版還非官方的情況下,就已經(jīng)在中國區(qū)App Store名列第一,評分達到了9.9。排名甚至已經(jīng)蓋過《王者榮耀》、《荒野行動》以及最近很火的《戀與制作人》。


如果這幾天你在朋友圈里看到以下圖,再加上圖上的字。OK沒錯了,又一個“老母親”淪陷了。


朋友圈里大家都以一副老母親的心態(tài)每天割草、備行李盼望著“蛙兒子”回家?!堵眯星嗤堋愤@款游戲以女性用戶為主,占到了整體用戶的70%以上,多為一線城市30-40歲的用戶,這些用戶或為漂泊在外的年輕白領,或為大齡單身女青年,也就是現(xiàn)在流行的“佛系”青年。她們喜歡稱呼這只蛙為“兒砸”。


如果說旅行青蛙能夠給眾多職業(yè)人士提供一種心靈的歸屬感,那MBA就教你如何運用管理學的專業(yè)知識把三只蛙給吃掉,為你提高自我管理效率,走向成功之路助力。


如果你必須吃掉一只青蛙,不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙,記得要先吃掉最大、最丑的那只。” ——博恩·崔西


找出你一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天劃出20%的時間,集中精力,專門對付這三只青蛙。堅持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。


如今這個世界日益復雜,我們承受的壓力越來越大。在寓意奔騰向前的馬年即將來臨之際,我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時間管理”這個理念。每天的時間似乎永遠也不夠用,不足以讓我們完成所有想完成的事情??墒菫槭裁从行┤丝偰芨行У乩脮r間,從而取得比其他人更大的成就呢?


這里,我們先把“管理時間”放到一邊,去學會“吃掉三只青蛙”。在這里指的吃掉青蛙可不是去餐廳把它紅燒或者清燉了,我們指的是“三的法則”(TheRule of Three),一項屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時間以獲得杰出成就的策略。


 1 、明確你的“三只大青蛙”

問自己一個問題:“如果我只能在2018年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事,它會是什么?”把它寫下來。然后再找出一個,也把它寫下來。最后再寫一個。這就是你的“三只青蛙”。


它們很可能是一些非常重要,需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。它們又大又丑!把你的注意力縮小到“三大”重要目標之后,再開始運用時間管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活動。”它意味著,在一個8小時工作日,效率的差異往往取決于一小時。問題是:你將如何使用這一個小時?


 2 、先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”


我們所說的“又大又丑”指的是,這三項目標中比其他兩項更重要、更困難的那個目標。歌德說:“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情。”為了專注于最重要的活動,每天至少在它身上投入你20%的時間,你需要應用史蒂芬·柯維的“時間矩陣”(TimeMatrix)。這套矩陣標注了“緊急的”和“重要的”任務。


迅速分析這套時間矩陣之后,你就會清楚地發(fā)現(xiàn),最有效的利用時間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動。會有許多人和事以“萬分緊急”之名,要求你投入時間。其中一些也的確比較重要,不能回避。但除非它們與你的某只“青蛙”有關,你會發(fā)現(xiàn),忙碌了一陣子后,你的時間被一些無法幫你在優(yōu)先事項上獲取進步的事情消耗掉了。


耗費時間從事“不緊急,不重要”的活動,這種誘惑總是存在,這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費你的時間”,不會幫助你獲得任何進步。此處蘊含的信息是:每天至少投入20%的可用時間,從事你的“三只青蛙”之一,它們皆是“不緊急,但重要的”活動。如果你不這樣做,你就會身心疲憊,總是被一些緊迫的問題和危機牽著走。簡而言之,你會“失控”,任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布。


 3 、每天保護自己的“青蛙時間”

如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常簡單,但不容易做到”。它意味著,你需要在你可利用的時間周圍劃出保護圈,不惜一切代價守住這個保護圈,以有效利用時間。簡單地說,“保護你的時間”意味著你必須:

1、對一些浪費時間的活動說“不”,比如各種打擾,不必要的電話,會議和電子郵件等等。

2、在日歷上劃出“青蛙時間”,給予它“神圣不可侵犯”的地位,這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項的時間。

3、關掉手機,忽略電子郵件,關上門,在允許的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。

4、如果有人想打斷你,只需向他們解釋,這是你的“青蛙時間”,你晚些時候會與他們聯(lián)系。

隨著時間的推移,人們就會開始尊重你集中精力的方式,他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。


 4 、把“三的法則”應用到你的整個生活

效率不應該只體現(xiàn)在與工作有關的“青蛙”身上!在你生活的每個領域,確認意義重大的“三只青蛙”:健康、家庭、個人理財、建立關系、成長與發(fā)展、放松與享受等。這些就是史蒂芬·柯維所說的“高杠桿”活動:相對于做這些活動需要的時間,它們往往能夠產(chǎn)生更加強大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在:圍繞“重要,但不緊急的”高杠桿活動組織時間。


應用“三的法則”時,你可以:

挑出本年度的“三只青蛙”

每個季度的“三只青蛙”

每月的“三只青蛙”

每周的“三只青蛙”

每天的“三只青蛙”


如果你悉心實踐這項法則,把20%的時間投資在這些重要事項上,堅持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。而且,你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”。


 5 、創(chuàng)建并嚴格遵循每天的“待辦事項清單”

一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人,探尋他們高效率的秘密。經(jīng)過數(shù)千次采訪,頭號因素終于浮出水面:他們都有制定每日“待辦事項清單”,還有頻繁審視的習慣。一天結(jié)束時,他們都不會忘記為次日創(chuàng)建新清單。但這還不是全部。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項清單”,而且還確保每天的“待辦事項”包括對自己職業(yè)生涯和個人生活具有重大意義的活動。


 6 、時間就是生命

最后分享一點,你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設定好自己的立場,每天專注于你的“三只青蛙”,過濾掉不重要的事情,學會說“不”,直至你攀上事業(yè)的頂峰。

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