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科普:寫好結(jié)構(gòu)化論文的10條規(guī)則 文  /MBA招生網(wǎng)2019-06-18 11:09:42

科普:寫好結(jié)構(gòu)化論文的10條規(guī)則 


布雷特?門斯(Brett Mensh)和康拉德?科爾丁(Konrad Kording)總結(jié)出了寫好結(jié)構(gòu)化論文的10條規(guī)則。它們是對論文各種層次上的結(jié)構(gòu)的一種解剖,可以讓我們對論文寫作要求產(chǎn)生整體性了解。門什——科爾丁規(guī)則突出以讀者為中心的寫作、要求在各種層次上遵循規(guī)范的結(jié)構(gòu)且按某種迭代順序書寫論文。最后還給出了如何驗證是否滿足10條規(guī)則。


以讀者為中心的寫作要求

——規(guī)則1-4


寫作是一種交流。與誰交流呢?當(dāng)然是與讀者交流,也因此,寫作要以讀者為中心。門什——科爾丁規(guī)則的前四條規(guī)則可以幫助作者在寫作的過程中不要忘了讀者。

規(guī)則1 : 用標(biāo)題突出讀者可以記住的問題或中心思想

標(biāo)題是論文的第一個元素,讀者最先看到論文的標(biāo)題。你的論文本身的目的不是像報表一樣堆砌所有數(shù)據(jù)和其它結(jié)果,而是需要從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提煉出重要的結(jié)論。

如果你涉及的問題較多,就需要對許多信息進行分析,看哪一方面更重要,看能否凝練出一條具有高度概括性(multi-facet)的“單一問題”標(biāo)題。讀者們很難記住許多事情,但也許能記住一條信息。

規(guī)則2:用通俗易懂來面對“平凡”的讀者

該規(guī)則的原文是“將讀者當(dāng)作不懂你工作的血肉之軀”,即不要認(rèn)為讀者也像你一樣是這篇論文的頂級專家,而要把他們看成天真的讀者。寫作的時候試著像是你在和別人說話一樣:看臉說話,抱著向人說清楚的態(tài)度寫作,這樣你就可以直接而清楚地說出來。

用通俗易懂的語言吸引讀者關(guān)注你的問題,進一步讓他們在付出較小代價的情況下理解你的結(jié)論。比如說,對一些難懂的技術(shù)術(shù)語給出清晰的定義,讓讀者能理解它們的意義。盡量避免使用縮寫和首字母縮寫,避免讀者回到前面去再次識別它們。

有些核心內(nèi)容必須讓讀者記住,以便閱讀論文的余下部分并最終記住你的主要貢獻。 相比于中間的內(nèi)容,大家更善于記住開頭和結(jié)尾的內(nèi)容。因此,在每一節(jié)或每一段落,把最重要東西放在開頭或者結(jié)尾處。

規(guī)則3: 背景-內(nèi)容-結(jié)論(C-C-C)規(guī)則

論文的上下文結(jié)構(gòu),每一節(jié)、每一段的描述是否可以有某種統(tǒng)一的邏輯順序來安排內(nèi)容? 第三條規(guī)則就是針對這樣的邏輯順序。將描述簡單分為開始、中間和結(jié)尾三部分,要求有一個清晰可辨的開頭、一個意義明確的主體部分和一個結(jié)尾。規(guī)則3要求這三部分分別是背景或來龍去脈、內(nèi)容和結(jié)論,簡稱為C-C-C結(jié)構(gòu),這里的三個C,按順序分別指Context, Content和Conclusion,即背景、內(nèi)容和結(jié)論。開頭交代背景或來龍去脈,中間介紹主體內(nèi)容,最后將故事一步步推進到給出結(jié)論的結(jié)尾。

一開始就交代背景或緣由,可以讓讀者理解“為什么告訴我這個?”。作為結(jié)尾給出結(jié)論,讓讀者不會疑惑“那又怎樣?”。中間放入的內(nèi)容讓讀者看到你的論點由背景到結(jié)論會有根有據(jù)。

這種“背景優(yōu)先”的模式不同于“內(nèi)容優(yōu)先”的結(jié)構(gòu),“內(nèi)容優(yōu)先”的結(jié)構(gòu)可能會讓讀者錯過對“為什么告訴我這個”的交代?;谶@些原因,提倡將C-C-C作為“默認(rèn)”的科學(xué)論文結(jié)構(gòu)。

論文的宏觀架構(gòu)包含引言、結(jié)果和討論,是一種顯式的C-C-C結(jié)構(gòu)。其中引言設(shè)置了背景,結(jié)果是內(nèi)容,討論帶出了結(jié)論。對于論文中的每一段落,使用C-C-C結(jié)構(gòu)要求將該段的第一句用于交代背景,中間部分的介紹內(nèi)容供讀者思考,結(jié)尾用結(jié)論讓讀者記住。

規(guī)則4:直白地表述你的結(jié)果

通俗地說,就是直來直去地表達結(jié)果。學(xué)術(shù)論文不是小說和散文,不能將論文寫成曲折動人的風(fēng)格。

首先,需要避免繞來繞去。只有論文的中心思想才應(yīng)該被多次提及,中心思想以外的主題應(yīng)該只出現(xiàn)在一個地方,以盡量減少主題更改的次數(shù)。相關(guān)的句子或段落應(yīng)該串在一起,而不是被無關(guān)的內(nèi)容介紹打斷。例如,用于解釋一件事的兩個原因應(yīng)該一個接著一個的出現(xiàn),而不能被隔開。

其次,對一些具有平行地位的內(nèi)容,使用并行法則介紹。具體而言,如果你有幾項地位平行的內(nèi)容需要介紹,那么分成地位平等的段落,用相同的語氣和風(fēng)格逐一介紹這些平行的內(nèi)容。并行結(jié)構(gòu)使文本更容易閱讀,因為讀者熟悉這種結(jié)構(gòu)。

例如,如果我們有三個獨立的原因來解釋為什么我們更偏向于對結(jié)果的某一種解釋,那么用相同的語法來表達這三個獨立原因。這樣讀者對結(jié)構(gòu)熟悉后,就可以專注于內(nèi)容。

在一個句子或段落中多次使用同一個單詞表達同一個意思沒有錯。如果試圖使用不同的單詞,讀者會覺得第二個詞有稍微不同的意義。


遵循規(guī)范的宏觀結(jié)構(gòu)

——規(guī)則5-8


論文的宏觀結(jié)構(gòu)包括摘要、引言、結(jié)果和結(jié)論等。第5-8規(guī)則主要是討論如何應(yīng)用C-C-C法則來優(yōu)化這些結(jié)構(gòu)或者突出重點。

規(guī)則5: 在摘要中要講清楚一個完整的故事

對大多數(shù)讀者來說,摘要是他們唯一會閱讀的部分。這意味著摘要必須有效地傳達論文的全部信息。為了達到這個目的,摘要的C-C-C結(jié)構(gòu)是高度規(guī)范的。

按C-C-C結(jié)構(gòu),摘要首先是交代背景。第一句話通過介紹特定研究所在的更廣泛的研究領(lǐng)域來引導(dǎo)讀者。然后,通過交代目前的研究空白以及彌補這一不足的重要性,即具體的研究空白與論文開頭的廣泛研究背景之間的聯(lián)系,研究范圍被縮小,直到最后收縮到文章所研究的問題。這樣,將讀者的目光聚焦在該論文的內(nèi)容上。

接著是交代內(nèi)容,即對方法(新方法、新途徑)進行介紹以及對研究結(jié)果進行概述。

最后,結(jié)論部分會解釋所得到的結(jié)果,以回答背景部分的末尾提出的問題。有時,還需要指出這個結(jié)論對于推動該研究領(lǐng)域有何作用(例如,“更廣泛的意義”)。

這種規(guī)范的結(jié)構(gòu)可以幫助你避免摘要中一些常見的錯誤,即在讀者還沒有理解問題之前就先討論結(jié)果。好的摘要通常需要經(jīng)過多次的改進,以確保結(jié)果能夠像密鑰適合鎖一樣填補研究領(lǐng)域的空白。這種寬-窄-寬的結(jié)構(gòu)讓你能將文章傳到給更廣泛的讀者(通過廣度),同時還能保持你的結(jié)果的可信度(基于有限或狹窄的結(jié)果)。

規(guī)則6:在引言中說明論文的重要性

這種重要性通常是通過一組逐漸變得更加具體的段落來完成的,這些段落以對文獻中所缺乏的內(nèi)容進行清晰的闡述為結(jié)尾,然后是一段總結(jié)文章如何填補這一空白的段落。一段段的進階陳述引起了讀者對論文內(nèi)容的期望。

引言每一段的結(jié)構(gòu)(最后一段除外)都是為了引出最終的研究領(lǐng)域空白。每一段首先將讀者引向主題(一個或兩個上下文句子),然后解釋相關(guān)文獻(內(nèi)容)中的“已知”,然后到達關(guān)鍵的“未知”(結(jié)論)。沿著這條路,常常會有線索告訴你研究空白背后的秘密;這些線索引出了未經(jīng)驗證的假設(shè)或未發(fā)展的論文方法,并給讀者希望,讓他們相信問題是可以解決的。引言不應(yīng)包含超出論文動機的更為廣泛的文獻綜述。這種聚焦于空白的結(jié)構(gòu)使有經(jīng)驗的讀者很容易評估論文的潛在重要性,他們只需要評估文章中所述的研究空白的重要性。

規(guī)則7:含圖形的結(jié)果介紹順序遵循支持中心論點的邏輯

結(jié)果部分需要讓讀者相信主要結(jié)論是由數(shù)據(jù)和邏輯支撐的。每一種科學(xué)論證都有其獨特的邏輯結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)決定了其要素的呈現(xiàn)順序。圖形在結(jié)果展示中往往具有重要地位,做圖本身就是一門藝術(shù),愛德華·塔夫特(Tufte)的書仍然是學(xué)習(xí)這種技藝的黃金標(biāo)準(zhǔn)。勾畫出圖形如何支撐你的結(jié)果的邏輯結(jié)構(gòu),并將其轉(zhuǎn)換為一系列聲明性陳述,這些陳述成為結(jié)果部分中各小節(jié)的子標(biāo)題。

正式介紹結(jié)果時有一些段落,每一段落的開頭都會使用一兩句話來交代該段落要回答什么問題,如:“為了驗證之前沒有相關(guān)工作……”,“我們方法的可重復(fù)性有多少?”,或“接下來我們測試了是否有什么結(jié)果?!?

每個段落的中間部分給出與問題相關(guān)的數(shù)據(jù)圖形和邏輯,段落以回答問題的句子結(jié)尾。每一段都要使讀者相信最后一句話所給出的答案。這使得讀者很容易找到得出可疑結(jié)論的段落,并檢查該段落的邏輯性。每一段的結(jié)果都是一個邏輯陳述,而文章中更靠后的段落依賴于前面段落的邏輯結(jié)論,就像數(shù)學(xué)文獻中建立的定理一樣。

規(guī)則8:在討論結(jié)果時突出填補的空白以及本研究的局限和意義

討論部分通過對結(jié)果的概括、對局限性的討論等來解釋文章的工作如何填補了引言部分提出的研究領(lǐng)域的空白并對一些解讀提供警告。另外需要描述論文研究是否提供了推動該領(lǐng)域發(fā)展的新機遇。

在討論部分的第一段,需要特別地概括結(jié)果部分的重要發(fā)現(xiàn)。有些讀者跳過了結(jié)果部分的一些重要內(nèi)容,所以這一段至少讓他們了解該部分的要點。

例如,第一段可以總結(jié)結(jié)果,集中于它們的意義。第二至第四段可能涉及潛在的不到位的地方,指出其它文獻解決了這些不到位的地方,或者可以通過未來的研究來彌補這些不足。第五段以對該文章如何推動該領(lǐng)域前進的描述結(jié)束。漸漸地,讀者學(xué)會了把文章的結(jié)論放到正確的語境中。


準(zhǔn)備論文的順序

——規(guī)則9/10

有效地分配時間和選擇正確的寫作流程可以使論文書寫更容易和更有效。

規(guī)則9:在標(biāo)題、摘要、圖表和提綱等重要的地方分配時間

邊研究邊逐漸積累文檔對最終獲得論文提綱是有用的。你應(yīng)該根據(jù)每個部分的重要性來分配你的時間。閱讀標(biāo)題、摘要和圖表的人比閱讀論文其余部分的人多得多,而方法部分的閱讀人數(shù)最少。需要對此做出相應(yīng)的平衡。

可以通過預(yù)先規(guī)劃來有效地分配花在每一節(jié)上的時間。這需要預(yù)先寫一個提綱,可以為每一個計劃的段落預(yù)先寫一個非正式的句子,這可能會成為每一節(jié)或子節(jié)的標(biāo)題。因為文章有一個整體的輪廓,所以每一段都應(yīng)該在推進內(nèi)容的過程中有一個明確的角色。這個角色最好在大綱階段被仔細推敲,以減少在那些最終不符合整體內(nèi)容的段落上浪費時間。

對你的論文寫作時間做一個估計,將這個量乘以三就是你真正需要的時間。一次性無修改寫作的要求很高,很容易低估寫作所需的時間。把你最初的估計夸大三倍更現(xiàn)實。

規(guī)則10:在刪除、重新利用和循環(huán)迭代中建立反饋機制

寫作可以看作是一個優(yōu)化問題,在這個優(yōu)化過程中同時改進你的故事、提綱和所有的句子。有時寫好了一些東西,但發(fā)現(xiàn)寫得不好。改它需要花費很多時間,還不如刪了它重寫。這就是我們常說的一張白紙好寫字。

寫好一篇論文需要從多方得到反饋。第一步是找人試讀。試讀還可以提供有價值的信息,非常具體的反饋通常會指出段落中邏輯不充分的地方。以一種積極的方式接受這種反饋是至關(guān)重要的,因為來自他人的意見是至關(guān)重要的,所以一群樂于助人的同學(xué)是你能書寫好論文內(nèi)容的基礎(chǔ)。


如何驗證你是否滿足了10條規(guī)則

下面給出你是否違反了這10條法則的跡象。發(fā)現(xiàn)這些違反良好寫作的行為有助于在各個層次提高論文的質(zhì)量。

規(guī)則1:論文是否專注于一個中心思想?違反跡象:你和讀者不能對論文給出一句話的總結(jié)。

規(guī)則2:是否做到了將論文寫給天真的人?違反跡象:讀者“抓不住”該文章的要點。

規(guī)則3:是否遵循了背景—內(nèi)容—結(jié)論的C-C-C邏輯結(jié)構(gòu)?違反跡象:讀者對一些事及其所表示的含義有疑問。

規(guī)則4:邏輯流程是否得到優(yōu)化?違反跡象:讀者被一小段文字絆倒。

規(guī)則5:摘要是否緊湊地總結(jié)了論文?違反跡象:讀者在讀完你的摘要后,不能對你的文章進行“電梯間演講”。

規(guī)則6:從引言能看出文章重要嗎?違反跡象:讀者對你的文章沒有太大興趣。

規(guī)則7:結(jié)果驗證了結(jié)論的合理性嗎?違反跡象:讀者不認(rèn)可你的總結(jié)。

規(guī)則8:在討論中是否有批判性段落,是否介紹了對未來研究的影響?違反跡象:讀者的腦海中會留下一些你沒有回答的批評、問題。

規(guī)則9:你合理分配時間了嗎?違反跡象:盡管你努力寫作,但讀者很難明白你的核心結(jié)論。

規(guī)則10:你反復(fù)迭代過論文嗎?違反跡象:試讀的人反對文章的結(jié)論。

?翻譯:學(xué)位論文寫作 公眾號寫作團隊

原文

【1】Mensh B.,Kording, K. 2017.Ten simple rulesfor structuring papers. PLoS Comput Biol 13(9):e1005619.

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原文指出的圖形制作參考文獻

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